Cota utiliza SiGO para gestionar inspecciones periódicas, licencias urbanísticas y catálogos patrimoniales en tres municipios mallorquines. Cada actuación queda vinculada a un elemento georreferenciado del territorio, con su histórico y su trazabilidad. Una misma plataforma para tres consistorios.
Inspecciones periódicas, expedientes de licencia urbanística y catálogos patrimoniales son trabajos muy distintos, pero comparten una misma necesidad: cada actuación se refiere a un elemento concreto sobre el mapa. Sin esa conexión, el histórico se dispersa entre hojas de cálculo, carpetas de fotos y expedientes en papel. Y el reto se multiplica cuando el mismo equipo presta servicio a varios ayuntamientos a la vez.
El técnico abre la capa que corresponde —cajeros urbanos, parcelas catastrales o fichas del catálogo— y selecciona el elemento concreto sobre el que va a trabajar.
Sobre ese activo se cumplimenta el formulario que toca: ficha de inspección, expediente de licencia o entrada de catálogo. Las fotos, los datos y los documentos quedan asociados al elemento.
El registro se incorpora al histórico del elemento. La próxima vez que alguien lo consulte verá quién intervino, cuándo y con qué resultado, sin reconstruir nada.
En Calvià, las revisiones recurrentes de los cajeros urbanos —armarios y arquetas de infraestructura— se planifican y se documentan sobre el mapa, con histórico de campañas anteriores asociado a cada elemento.
En Montuïri, los expedientes de licencia se vinculan a la parcela catastral correspondiente. Las inspecciones quedan registradas sobre el mismo activo y siempre disponibles para futuras consultas.
En Felanitx, el inventario cartográfico del catálogo municipal está disponible como capa GIS consultable, integrando la información de partida en un único entorno de trabajo.
Tres municipios mallorquines: Calvià (inspecciones de infraestructura urbana), Montuïri (licencias urbanísticas sobre catastro) y Felanitx (catálogo patrimonial georreferenciado). Cada consistorio mantiene su operativa, pero el equipo de Cota trabaja con un mismo entorno.
Cualquier actuación técnica o administrativa vinculada al territorio puede gestionarse con este planteamiento: un elemento sobre el mapa, un formulario asociado y un histórico trazable. El sistema admite añadir nuevos municipios, nuevas capas y nuevos tipos de expediente sin rehacer la operativa.
SiGO cumple el Esquema Nacional de Seguridad en su nivel Medio, la norma que rige los sistemas del sector público en España. Infraestructura en Microsoft Azure, cifrado extremo a extremo y trazabilidad completa de accesos.
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